Las Escrituras públicas es un documento legal formal que certifica y autentica actos y hechos jurídicos importantes, como contratos, transferencias de propiedades, testamentos, poderes notariales, entre otros. Estos documentos son redactados y autorizados por un notario público, quien es un funcionario legalmente autorizado para dar fe pública y autenticar actos y hechos jurídicos.
Previo a las Escrituras públicas, se hace la minuta de escritura pública. Este es un documento que contiene un resumen detallado de los puntos más relevantes de una escritura pública. La minuta de escritura pública se redacta antes de la firma oficial de la Escritura Pública y generalmente incluye:
- Identificación de las partes: Se detallan las partes involucradas en el acto o contrato, incluyendo sus nombres, identificaciones y cualquier otra información relevante.
- Descripción del objeto: Se establece de manera precisa el objeto del acto o contrato, ya sea la propiedad que se está vendiendo, el tipo de poder notarial otorgado, los términos de un contrato, etc.
- Condiciones y términos: Se especifican las condiciones, términos y cláusulas que regirán el acto o contrato, como plazos, condiciones de pago, obligaciones de las partes, etc.
- Testigos: Si es necesario, se pueden incluir detalles sobre los testigos presentes en el momento de la firma de la escritura.
- Resumen económico: En el caso de contratos o transacciones económicas, se detalla el monto involucrado y cómo se realizarán los pagos.
- Declaraciones: Puede incluir declaraciones de las partes sobre su voluntad de llevar a cabo el acto o contrato.
La minuta de Escrituras públicas es una etapa previa fundamental en el proceso de redacción de una escritura, ya que permite a las partes revisar y discutir los términos y condiciones antes de que se proceda a su firma oficial ante el notario público. Una vez que las partes estén de acuerdo con la minuta, se procede a la firma de la escritura pública y el notario da fe de que los contenidos son conformes a lo acordado por las partes y a la ley aplicable.