El Supernotariado es una institución clave en el sistema notarial colombiano. Es conocido oficialmente como la Superintendencia de Notariado y Registro, es una institución fundamental en el sistema notarial colombiano. Su principal objetivo es garantizar la legalidad, seguridad jurídica y eficiencia en los actos y contratos que se otorgan ante notarios y registradores en el país.
La creación del Supernotariado se remonta al año 1992, cuando se expidió la Ley 29 de ese mismo año. Esta ley estableció la Superintendencia como una entidad de carácter técnico adscrita al Ministerio de Justicia y del Derecho, encargada de ejercer la inspección, vigilancia y control sobre los notarios y registradores en Colombia.
Principales funciones del Supernotariado
Algunas de las principales funciones del Supernotariado son:
- Supervisar la labor de los notarios y registradores, quienes son profesionales del derecho encargados de dar fe pública y autenticidad a los actos y contratos que se realizan en su presencia. La Superintendencia verifica que estos funcionarios cumplan con las normas legales y éticas que regulan su labor, asegurando así la legalidad y validez de los actos notariales.
- El Supernotariado también tiene la función de adelantar procesos disciplinarios contra los notarios y registradores que incurran en faltas o violaciones a la normativa vigente. En caso de que se determine alguna falta, la Superintendencia puede imponer sanciones, que van desde amonestaciones hasta la destitución del cargo, dependiendo de la gravedad de la falta cometida.
- Además de su labor de supervisión y control, el Supernotariado tiene la responsabilidad de dictar las normas y lineamientos técnicos que deben seguir los notarios y registradores en el ejercicio de sus funciones. Estas normas buscan unificar criterios y asegurar la correcta aplicación de la ley en los actos y contratos que se otorgan ante ellos.
- Otra función importante del Supernotariado es la de administrar el Archivo General de la Nación, que tiene como propósito preservar y conservar los documentos notariales y registrales de importancia histórica y jurídica para el país. Esta labor contribuye a la memoria colectiva y permite el acceso a información relevante para investigaciones históricas, jurídicas y genealógicas.
En resumen, la Superintendencia de Notariado y Registro, Supernotariado, desempeña un papel fundamental en el sistema notarial y registral de Colombia. A través de su labor de supervisión, control y regulación, esta institución garantiza la legalidad, seguridad jurídica y eficiencia en los actos y contratos que se realizan ante notarios y registradores. Su trabajo contribuye al fortalecimiento del Estado de Derecho y al desarrollo de la sociedad colombiana en general.
Trámites y servicios en líneas
Actualmente los ciudadanos pueden hacer a través del portal web de la Superintendencia de Notariado y Registro, Supernotariado, los siguientes trámites y consultas, entre otros, ingresando al siguiente enlace: www.supernotariado.gov.co
- Solicitar certificados de tradición
- Agendamiento de citas
- Derecho de Registro
- Alertas tempranas
- Radicación electrónica
- Salida de menores
- Liquidación de herencias
- Licencias urbanísticas
- PQRS, Peticiones Quejas y Reclamos
- Turnos Notarías sábado